AGENDA TOKO

Berikut adalah agenda Kegiatan Marketing Toko Al-Ghuroba' di tahun 2024:

ATTRACT (PIKAT & TARIK ORANG BARU & PELANGGAN LAMA)

  • Tindakan: Pastikan papan nama toko terlihat jelas dan menarik perhatian orang yang lewat. Tambahkan elemen yang menunjukkan identitas produk herbal Al-Ghuroba’ dan manfaat kesehatannya. Misalnya, gunakan kata-kata seperti “Herbal untuk Kesehatan Keluarga”.
  • Petugas yang Bertanggung Jawab: Kepala toko bertanggung jawab memastikan tampilan toko selalu menarik. Tim Desain Grafis dapat membantu merancang papan nama atau poster yang menarik.
  • Cara Mengukur Keberhasilan: Lihat peningkatan jumlah pelanggan yang datang ke toko setelah perubahan tampilan.

Langkah Detail :

Papan nama dan tampilan fisik toko adalah elemen pertama yang akan dilihat oleh calon pelanggan yang lewat. Dengan budget minim, ini bisa menjadi langkah yang efektif untuk menarik perhatian dan meningkatkan daya tarik toko herbal Al-Ghuroba’.

Berikut adalah penjelasan langkah-langkahnya secara detail:

1. Desain Papan Nama yang Menarik

  • Tindakan: Buat papan nama yang mencerminkan identitas toko dan produk herbal yang dijual. Papan nama harus jelas terbaca dari kejauhan, dengan desain yang bersih, mudah dipahami, dan menarik secara visual. Gunakan kombinasi warna yang eye-catching namun tetap elegan, misalnya kombinasi warna hijau (melambangkan herbal dan kesehatan) dan warna kuning atau oranye (untuk menarik perhatian).

    Gunakan kata-kata yang menjelaskan produk unggulan dan manfaatnya secara singkat, misalnya:

    • “Al-Ghuroba’ – Toko Herbal untuk Kesehatan Keluarga”
    • “Produk Herbal Alami & Madu Asli untuk Sehat Setiap Hari”
  • Petugas yang Bertanggung Jawab: Kepala toko akan bertanggung jawab memastikan papan nama toko dibuat dan dipasang dengan baik. Tim desain grafis bisa merancang papan nama yang menarik sesuai konsep herbal, kesehatan, dan alami. Jika tidak ada anggaran untuk desain profesional, bisa menggunakan jasa desain grafis lokal atau bahkan alat desain online seperti Canva.

  • Cara Mengukur Keberhasilan: Amati apakah ada lebih banyak orang yang berhenti dan melihat papan nama, atau bahkan bertanya tentang produk yang dijual di dalam toko setelah papan nama diperbarui. Ini bisa dilihat dengan bertanya pada pelanggan baru darimana mereka tahu tentang toko atau jika mereka memperhatikan papan nama.

2. Display Produk di Jendela Toko

  • Tindakan: Manfaatkan jendela toko sebagai area untuk menampilkan produk unggulan yang bisa menarik perhatian orang yang lewat. Pilih produk yang sedang diminati atau memiliki penawaran khusus, seperti madu, kapsul herbal, atau minuman herbal. Atur display dengan rapi dan menarik, serta tambahkan informasi harga atau manfaat kesehatan produk tersebut.

    Misalnya, letakkan botol madu dengan label besar “Madu Alami untuk Daya Tahan Tubuh” atau kapsul herbal dengan tulisan “Herbal untuk Kekebalan Tubuh di Musim Hujan”. Gunakan bahan-bahan yang sudah ada di toko agar tidak perlu biaya tambahan.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab: Kepala toko dan cleaning service bisa bekerja sama untuk menjaga agar tampilan jendela tetap bersih dan menarik. Kasir juga bisa membantu dalam memastikan produk yang ditampilkan adalah produk unggulan dan promo saat itu.

  • Cara Mengukur Keberhasilan: Lihat apakah setelah display produk diubah, lebih banyak orang yang berhenti di depan toko atau bertanya tentang produk yang dipajang di jendela. Anda bisa membuat catatan kecil setiap hari untuk memantau perbedaan jumlah pengunjung sebelum dan sesudah tampilan jendela diubah.

3. Pencahayaan yang Tepat

  • Tindakan: Pastikan pencahayaan di luar toko memadai, terutama di sore dan malam hari. Toko dengan pencahayaan yang baik akan terlihat lebih ramah dan menarik. Gunakan lampu neon atau lampu LED hemat energi untuk penerangan papan nama dan area depan toko. Jika memungkinkan, tambahkan penerangan di sekitar jendela agar produk yang dipajang di display terlihat lebih menarik di malam hari.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab: Kepala toko bertanggung jawab untuk memastikan pencahayaan diatur dengan baik. Bagian gudang atau cleaning service bisa membantu dalam pemasangan atau pengecekan rutin kondisi lampu.

  • Cara Mengukur Keberhasilan: Lihat apakah ada lebih banyak pengunjung di sore atau malam hari setelah pencahayaan diperbaiki. Pantau juga apakah ada lebih banyak pelanggan yang datang dengan komentar bahwa mereka lebih mudah melihat toko atau produk dari kejauhan.

4. Dekorasi yang Menarik dengan Tema Herbal

  • Tindakan: Tambahkan elemen dekoratif sederhana yang mencerminkan produk herbal. Misalnya, bisa menggunakan tanaman herbal asli atau imitasi di sekitar jendela atau pintu masuk. Gunakan juga papan kayu atau elemen alami lain yang memperkuat kesan alami dan kesehatan di toko.

    Dekorasi tidak harus mahal, cukup tambahkan sentuhan-sentuhan kecil yang membuat suasana toko lebih menarik dan menonjolkan identitas herbal. Ini bisa memberikan kesan yang lebih kuat pada pelanggan bahwa toko Al-Ghuroba’ fokus pada produk alami dan kesehatan.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab: Kepala toko dan cleaning service bertugas untuk memastikan dekorasi ini tetap rapi, bersih, dan terjaga. Konsultan herbal bisa memberikan ide tentang elemen-elemen dekoratif yang berhubungan dengan produk herbal yang dijual.

  • Cara Mengukur Keberhasilan: Amati jika dekorasi ini menarik perhatian pengunjung baru atau membuat pelanggan merasa nyaman dan lebih betah berbelanja di toko. Anda juga bisa meminta feedback dari pelanggan mengenai suasana dan tampilan toko setelah dekorasi dilakukan.

5. Pesan Promosi dan Manfaat Produk yang Diperjelas

  • Tindakan: Gunakan papan kecil atau spanduk sederhana di sekitar toko yang menjelaskan manfaat dari produk-produk unggulan Al-Ghuroba’. Pastikan pesan promosi singkat, jelas, dan menggugah minat pelanggan. Misalnya, “Herbal untuk Imunitas di Musim Hujan” atau “Madu Asli untuk Kesehatan Tubuh.”

  • Petugas yang Bertanggung Jawab: Kepala toko bertanggung jawab dalam menentukan produk mana yang akan dipromosikan. Tim desain grafis bisa membuat spanduk atau poster promosi. Jika tidak ada biaya untuk spanduk besar, bisa mulai dari poster kecil yang ditempel di dalam dan luar toko.

  • Cara Mengukur Keberhasilan: Perhatikan apakah pesan-pesan promosi ini mempengaruhi pelanggan dalam mengambil keputusan. Pantau apakah ada peningkatan penjualan pada produk yang dipromosikan dengan papan atau spanduk tersebut.

  • Tindakan: Buat brosur atau pamflet sederhana yang menjelaskan produk-produk unggulan Al-Ghuroba’, seperti madu atau kapsul herbal, serta manfaat kesehatannya. Bagikan brosur ini di sekitar toko, di apotek, atau tempat umum.
  • Petugas yang Bertanggung Jawab: Kepala toko dan tim desain grafis untuk membuat dan mendistribusikan brosur.
  • Cara Mengukur Keberhasilan: Pantau seberapa sering brosur ini diambil oleh calon pelanggan, dan apakah mereka datang ke toko setelah menerima brosur.

Langkah Detail :

Membuat dan menyebarkan brosur atau pamflet informasi adalah salah satu cara yang sangat efektif untuk menarik perhatian pelanggan di toko herbal Al-Ghuroba’, terutama dengan anggaran yang minim. Brosur ini bisa membantu memperkenalkan produk, manfaatnya, dan memikat calon pelanggan untuk datang ke toko. Berikut adalah penjelasan langkah-langkahnya secara detail:

1. Desain Brosur atau Pamflet yang Sederhana Tapi Informatif

  • Tindakan: Desain brosur harus sederhana tapi menarik, dengan informasi yang mudah dipahami oleh calon pelanggan. Fokuskan pada beberapa produk unggulan, seperti madu, kapsul herbal, atau jamu, yang sesuai dengan kebutuhan pasar lokal. Jangan lupa untuk mencantumkan manfaat kesehatan dari setiap produk, terutama yang relevan dengan musim atau kebutuhan kesehatan saat ini.

    Misalnya, untuk musim hujan, tonjolkan produk seperti madu atau kapsul herbal yang membantu meningkatkan daya tahan tubuh. Cantumkan kalimat promosi yang kuat, seperti:

    • “Madu Alami untuk Imunitas di Musim Hujan!”
    • “Kapsul Herbal untuk Menjaga Kesehatan Keluarga.”

    Contoh informasi yang bisa dimasukkan:

    • Nama produk dan manfaatnya
    • Harga promosi atau diskon
    • Alamat toko herbal Al-Ghuroba’ dan kontak
    • Testimoni pelanggan atau garansi kepuasan
  • Petugas yang Bertanggung Jawab: Tim desain grafis atau kreator konten bertanggung jawab untuk membuat desain brosur atau pamflet ini. Jika tidak ada tim desain, Anda bisa menggunakan alat online gratis seperti Canva untuk mendesain brosur sederhana.

    Kepala toko bertanggung jawab memastikan informasi yang disampaikan dalam brosur akurat dan relevan dengan promosi atau produk unggulan saat ini.

  • Cara Mengukur Keberhasilan: Keberhasilan brosur bisa diukur dari jumlah brosur yang dibagikan dan respons pelanggan terhadapnya. Misalnya, tanyakan kepada pelanggan baru apakah mereka mengetahui toko dari brosur. Catat berapa banyak orang yang datang setelah melihat atau menerima brosur.

2. Sediakan di Area Kasir dan Meja Konsultasi

  • Tindakan: Letakkan brosur di area strategis seperti meja kasir dan meja konsultasi herbal di toko. Setiap kali pelanggan selesai berbelanja atau berkonsultasi, berikan brosur kepada mereka. Cara ini memastikan setiap pelanggan yang datang membawa informasi tambahan tentang produk-produk herbal lain yang mungkin mereka butuhkan.

    Jangan lupa untuk menjelaskan kepada pelanggan tentang manfaat produk yang ada di brosur ketika memberikannya, agar mereka merasa lebih tertarik untuk mempelajari lebih lanjut.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab: Kasir dan konsultan herbal bertanggung jawab untuk membagikan brosur kepada pelanggan setelah pembelian atau konsultasi. Kepala toko harus memastikan jumlah brosur selalu tersedia dan tersusun rapi di tempat yang mudah dijangkau pelanggan.

  • Cara Mengukur Keberhasilan: Anda bisa melihat apakah ada peningkatan minat atau pertanyaan dari pelanggan terkait produk yang ada di brosur. Amati juga apakah produk yang dipromosikan dalam brosur lebih banyak diminati atau dibeli setelah brosur disebarkan.

3. Distribusikan di Sekitar Lingkungan Toko

  • Tindakan: Selain di dalam toko, distribusikan brosur ke lingkungan sekitar, seperti ke rumah-rumah, klinik, apotek, atau tempat-tempat umum di sekitar area toko herbal Al-Ghuroba’. Ini bisa menarik pelanggan lokal yang mungkin belum pernah tahu tentang toko Anda.

    Manfaatkan jaringan lokal untuk distribusi brosur ini, misalnya dengan meminta cleaning service atau staff toko lainnya untuk membantu menyebarkan brosur saat mereka beraktivitas di sekitar toko.

    Tambahkan promosi spesial yang hanya berlaku untuk pelanggan baru yang membawa brosur, misalnya diskon 10% untuk pembelian pertama. Ini akan mendorong calon pelanggan untuk datang dan mencoba produk.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab: Cleaning service atau bagian gudang bisa membantu dalam menyebarkan brosur di sekitar lingkungan toko. Kepala toko bertugas mengatur area mana yang menjadi target penyebaran brosur, sehingga distribusi lebih efektif.

  • Cara Mengukur Keberhasilan: Keberhasilan dapat diukur dari jumlah pelanggan baru yang datang ke toko dengan membawa brosur, serta apakah ada peningkatan penjualan dari area di mana brosur disebar.

4. Isi Brosur yang Menyasar Kebutuhan Pelanggan

  • Tindakan: Pastikan isi brosur menjawab kebutuhan pelanggan, baik dari sisi kesehatan maupun kenyamanan. Misalnya, jika sedang musim hujan, fokuskan informasi pada produk yang mendukung kesehatan tubuh selama musim hujan, seperti madu untuk meningkatkan imunitas atau kapsul herbal untuk mencegah flu.

    Gunakan bahasa yang sederhana dan jelas agar semua kalangan mudah memahami manfaat produk. Jangan terlalu teknis, namun tetap edukatif.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab: Konsultan herbal bisa membantu menyusun manfaat produk berdasarkan pengetahuan mereka, sehingga brosur menyajikan informasi yang tepat dan relevan untuk pelanggan. Kasir dan kepala toko bertanggung jawab memastikan bahwa brosur yang dibagikan selalu update dan relevan dengan musim atau kondisi saat itu.

  • Cara Mengukur Keberhasilan: Lakukan survei kecil kepada pelanggan, tanya apakah mereka menemukan informasi di brosur berguna dan relevan dengan kebutuhan mereka. Lihat juga apakah ada peningkatan penjualan pada produk yang dipromosikan di brosur tersebut.

5. Promosikan Produk Baru dan Promo di Brosur

  • Tindakan: Gunakan brosur untuk memperkenalkan produk-produk baru yang mungkin belum diketahui oleh pelanggan. Anda juga bisa menambahkan penawaran khusus atau promosi menarik, seperti “Beli 2 Gratis 1” atau diskon untuk produk tertentu. Ini bisa mendorong pelanggan untuk membeli lebih banyak produk di toko herbal Anda.

    Pastikan brosur dibuat dalam jumlah yang cukup dan diperbarui secara berkala sesuai dengan promo atau produk baru yang ditawarkan.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab: Kepala toko bekerja sama dengan tim keuangan dan kasir untuk menyusun promosi yang menarik serta memastikan stok produk promosi tersedia. Desainer grafis atau tim kreator konten bertugas untuk memperbarui desain brosur sesuai dengan promosi atau produk baru.

  • Cara Mengukur Keberhasilan: Pantau seberapa banyak produk baru atau promo yang dibeli oleh pelanggan setelah brosur disebarkan. Jika ada lonjakan penjualan untuk produk atau promo yang diiklankan, berarti brosur efektif menarik perhatian pelanggan.

  • Membuat template kalender yang di print sebesar 3 kali A3 plus dan di tempel di dinding kantor Admin Toko.
  • Merancang program kegiatan marketing Toko dalam jangka waktu 1 tahun ke depan.
  • Marketing Plan Toko tahunan ini digunakan sebagai panduan untuk menyusun strategi marketing toko agar efektif dan tidak berbenturan dengan program lainnya dan sekaligus sebagai panduan kerja harian tim toko agar sesuai dengan program dan strategi yang telah di rencanakan.
  • Tindakan: Adakan promo spesial seperti diskon untuk produk tertentu yang banyak dicari atau paket hemat produk herbal. Misalnya, beli 2 madu dapat diskon 10%. Ini efektif menarik perhatian pelanggan lokal yang suka penawaran khusus.
  • Petugas yang Bertanggung Jawab: Kepala toko menentukan produk yang diikutsertakan dalam promosi. Kasir memastikan promosi ini diterapkan dengan benar.
  • Cara Mengukur Keberhasilan: Pantau peningkatan penjualan selama periode promosi.

Langkah Detail :

Diskon atau promo spesial adalah cara yang sangat efektif untuk menarik perhatian pelanggan, terutama mereka yang senang mencari produk berkualitas dengan harga lebih murah. Bagi toko herbal offline Al-Ghuroba’, memberikan diskon atau promo spesial adalah salah satu langkah praktis yang bisa langsung diterapkan meskipun dengan anggaran yang minim.

Berikut adalah penjelasan detail tentang langkah ini dalam bahasa yang sederhana:

1. Buat Penawaran Diskon yang Menarik

  • Tindakan: Misalnya, Anda bisa memberikan diskon 10% untuk pembelian produk tertentu atau diskon khusus pada waktu-waktu tertentu, seperti “Diskon Akhir Pekan” atau “Promo Awal Bulan.” Bisa juga memberikan diskon untuk pembelian dalam jumlah besar, contohnya “Beli 3, gratis 1.” Ini akan membuat pelanggan merasa mendapatkan keuntungan lebih saat belanja di toko Anda.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab:

    • Kepala toko bisa mengatur jenis diskon dan produk mana saja yang akan diberikan promo.
    • Kasir bertanggung jawab memastikan pelanggan mendapatkan diskon sesuai dengan promo yang berlaku.

2. Buat Paket Spesial

  • Tindakan: Kombinasikan beberapa produk menjadi satu paket dengan harga lebih murah dibandingkan membeli satuan. Contohnya, paket kesehatan keluarga yang terdiri dari madu, kapsul herbal, dan minyak zaitun. Ini membuat pelanggan merasa mendapat lebih banyak manfaat dengan harga yang lebih terjangkau.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab:

    • Kepala toko bekerja sama dengan konsultan herbal untuk menentukan paket produk yang sesuai dan bermanfaat bagi pelanggan.
    • Bagian gudang memastikan paket produk tersedia dan siap dijual.

3. Voucher untuk Pembelian Berikutnya

  • Tindakan: Berikan voucher diskon untuk pembelian berikutnya. Misalnya, setelah pembelian senilai Rp100.000, pelanggan mendapatkan voucher diskon 10% untuk kunjungan mereka yang berikutnya. Ini mendorong mereka untuk datang kembali dan belanja lebih banyak.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab:

    • Kasir memberikan voucher ini setelah transaksi dan menjelaskan kepada pelanggan bagaimana cara menggunakannya.

4. Promo Khusus untuk Member atau Pelanggan Setia

  • Tindakan: Buat promo khusus bagi pelanggan setia yang sering belanja di toko Al-Ghuroba’. Misalnya, setelah 5 kali belanja, pelanggan mendapatkan diskon 15% di pembelian berikutnya. Atau, buat program keanggotaan (membership) di mana anggota mendapatkan penawaran eksklusif.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab:

    • Kepala toko bisa merancang program ini, dan kasir memastikan setiap pelanggan yang memenuhi syarat mendapatkan manfaatnya.

5. Promosikan Diskon atau Promo Spesial

  • Tindakan: Setelah Anda membuat program diskon atau promo spesial, promosikan hal ini ke pelanggan. Anda bisa memajang poster atau spanduk di depan toko, mengirimkan pesan via WhatsApp, atau mengumumkan melalui akun media sosial toko. Penting agar semua orang tahu bahwa toko herbal Al-Ghuroba’ sedang ada promo menarik.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab:

    • Tim konten kreator/desain grafis membantu membuat desain poster atau materi promosi yang menarik.
    • Kepala toko memastikan informasi promo dipasang di tempat yang mudah terlihat.

Cara Mengukur Keberhasilannya

Untuk mengetahui apakah diskon atau promo spesial ini efektif, Anda bisa mengukur keberhasilannya dengan beberapa cara:

  • Peningkatan jumlah pelanggan: Apakah lebih banyak orang yang datang ke toko setelah promo dimulai?
  • Peningkatan penjualan: Apakah jumlah produk yang terjual meningkat selama periode promo?
  • Feedback dari pelanggan: Tanya langsung ke pelanggan apakah mereka merasa promo ini menguntungkan dan apa yang bisa diperbaiki untuk ke depannya.
  • Tim toko berkoordinasi dengan tim marketing lainnya merancang program periodik yang akan diadakan tiap bulan atau setengah bulan sekali. 
  • Program periodik yang telah dirancang tersebut kemudian dimasukkan ke dalam “MARKETING PLAN TOKO TAHUN 2024”
  • Program periodik ini diadakan antara lain untuk :
    • Meningkatkan trafik kunjungan ke toko Al-Ghuroba’ dengan adanya diskon pada produk-produk tertentu sesuai dengan tema programnya.
    • Meningkatkan awareness banyak orang dengan adanya iklan-iklan yang rutin disebarkan baik secara offline maupun online.
    • Diharapkan dengan adanya trafik kunjungan yang semakin banyak, penjualan cross selling yang tidak terkait dengan promo program periodik juga ikut meningkat.
  • Sosialisasi program periodik ini harusnya disebarkan secara optimal dengan berbagai channel medsos yang dapat kita jangkau (WA story, WA broadcast, Instagram, Youtube, Tiktok, dll) agar lebih menjangkau banyak orang. Oleh karena itu kegiatan list building tersebut penting dilakukan secara konsisten untuk memperbesar kolam database dan memperluas jangkauan audience.
  • Tiap program kemungkinan punya spesifikasi berbeda-beda dari program lainnya, oleh karena itu sebelum program dimulai harus diadakan pembahasan terlebih dahulu ke semua tim marketing (keagenan, sales, toko, online) agar teknisnya dapat berjalan dan terintegrasi dengan baik.
  • Beberapa contoh program periodik toko adalah sebagai berikut :
    • Program Bulan Madu. Program periodik yang memprioritaskan penjualan madu (baik madu tunggalan maupun kombinasi). 
    • Program Semua Serba Instan. Program periodik yang memprioritaskan penjualan Instan.
    • Waktu Indonesia Belajar. Program periodik yang memprioritaskan penjualan Buku dan Al-Qur’an serta herbal yang terkait mata dan kecerdasan otak anak.
    • Program Datang Bulan. Program periodik yang memprioritaskan penjualan produk wanita.
    • Program Semarak Ramadhan bersama AG. Program periodik yang memprioritaskan penjualan kurma, madu, oleh-oleh umroh, herbal yang cocok untuk puasa, pakaian muslim, alat sholat, serta buku-buku terkait hukum puasa ramadhan.
    • Program Indahnya MEMBER-i. Program periodik untuk meningkatkan penjualan para member dan menjaring member baru.
    • Program Bintang Mingguan. Program periodik untuk memperkenalkan produk-produk baru atau produk yang terlaris penjualannya.
    • Program Lebih Banyak Lebih Hemat. Program periodik yang memprioritaskan penjualan produk bundling (untuk mengangkat produk yang kurang laris).
    • Program Anak Pintar Suka Jamu. Program periodik yang memprioritaskan penjualan produk  herbal untuk anak 
    • Program Smoga Haji Mabrur. Program periodik yang memprioritaskan penjualan oleh-oleh haji, busana muslim, dan buku terkait haji / umroh.
    • Program Cashback untuk Pembelian Selanjutnya. Program periodik untuk meningkatkan jumlah repeat order pelanggan.
    • dsb
  • Tindakan: Jalin kerjasama dengan Klinik, Apotek, Terapis Lokal, Influencer Herbal / Kesehatan untuk memperkenalkan produk Al-Ghuroba’ kepada pasien mereka. Berikan mereka brosur atau produk sampel yang bisa mereka rekomendasikan kepada pasien.
  • Petugas yang Bertanggung Jawab: Kepala toko atau konsultan herbal berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait untuk melakukan kerjasama.
  • Cara Mengukur Keberhasilan: Lihat apakah ada peningkatan penjualan dari rujukan klinik atau terapis tersebut.

Langkah Detail :

Bekerjasama dengan klinik atau terapis lokal adalah langkah efektif untuk memperluas jangkauan pasar toko herbal offline Al-Ghuroba’. Dengan menjalin hubungan baik dengan pihak-pihak yang sering berinteraksi langsung dengan konsumen yang membutuhkan produk herbal, Anda bisa memperkenalkan produk-produk Al-Ghuroba’ kepada lebih banyak orang secara alami.

Berikut penjelasan detailnya:

1. Kenapa Bekerjasama dengan Klinik atau Terapis?

Klinik herbal dan terapis biasanya berinteraksi langsung dengan orang-orang yang membutuhkan perawatan kesehatan alami. Mereka bisa merekomendasikan produk herbal yang tepat untuk pasien mereka. Dengan bekerjasama, toko herbal Al-Ghuroba’ dapat:

  • Menjangkau lebih banyak pelanggan yang membutuhkan produk kesehatan herbal.
  • Membangun kepercayaan karena produk yang direkomendasikan oleh profesional kesehatan lokal.
  • Meningkatkan kredibilitas toko di mata pelanggan.

2. Cara Memulai Kerjasama

  • Tindakan: Pertama, identifikasi klinik, terapis, atau klinik pengobatan herbal lokal yang sesuai dengan produk yang Anda jual. Lalu, kunjungi mereka untuk menawarkan kerjasama. Jelaskan bahwa produk herbal Al-Ghuroba’ dapat melengkapi perawatan yang mereka berikan.

    • Berikan contoh produk agar mereka bisa mencoba sendiri, atau sediakan produk untuk dijual langsung di klinik mereka.
    • Tawarkan komisi atau bentuk apresiasi lain bagi mereka yang merekomendasikan produk Al-Ghuroba’ ke pasien atau pelanggan mereka.
  • Petugas yang Bertanggung Jawab:

    • Kepala toko atau sales lapangan bisa bertugas menjalin hubungan dengan klinik atau terapis. Mereka harus bisa menjelaskan manfaat produk dan bagaimana kerjasama ini bisa menguntungkan kedua pihak.
    • Sales lapangan juga bisa bertugas memantau stok produk di klinik atau terapis yang bekerjasama untuk memastikan ketersediaan.

3. Apa yang Ditawarkan dalam Kerjasama

  • Tindakan: Berikan diskon khusus bagi terapis atau klinik yang menjual produk Al-Ghuroba’. Anda juga bisa menawarkan paket produk kesehatan yang sesuai dengan perawatan yang diberikan terapis, misalnya, paket untuk meningkatkan daya tahan tubuh atau paket perawatan kulit.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab:

    • Kepala toko atau sales lapangan bisa menyusun paket dan memberikan penawaran terbaik untuk kerjasama.

4. Buat Kesepakatan yang Jelas

  • Tindakan: Saat bekerjasama, pastikan Anda membuat kesepakatan yang jelas mengenai bagaimana produk akan dipromosikan di klinik atau oleh terapis. Misalnya, apakah produk hanya akan dijual di klinik, atau apakah terapis akan memberikan rekomendasi kepada pasien untuk membeli langsung di toko Al-Ghuroba’.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab:

    • Kepala toko atau sales lapangan bertanggung jawab untuk membuat kesepakatan dan memastikan setiap pihak paham dengan tugas dan keuntungan masing-masing.

5. Promosikan Kerjasama Ini ke Pelanggan

  • Tindakan: Jangan lupa untuk mengumumkan kerjasama ini kepada pelanggan toko Anda. Misalnya, buatlah brosur atau pamflet yang menunjukkan bahwa produk Al-Ghuroba’ kini bisa didapatkan di klinik tertentu, atau promosikan informasi ini melalui media sosial toko Anda.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab:

    • Tim konten kreator/desain grafis bisa membuat materi promosi yang menarik untuk disebarluaskan.
    • Konsultan herbal bisa menjelaskan kepada pelanggan manfaat dari kerjasama dengan klinik atau terapis tersebut.

Cara Mengukur Keberhasilannya:

  1. Jumlah klinik/terapis yang bekerjasama: Ukur berapa banyak klinik atau terapis yang setuju untuk menjual atau merekomendasikan produk Al-Ghuroba’.
  2. Peningkatan penjualan di area klinik/terapis tersebut: Pantau apakah ada peningkatan penjualan produk di area tempat klinik atau terapis berada.
  3. Feedback dari terapis dan pasien: Dapatkan umpan balik dari terapis mengenai pengalaman mereka menggunakan produk Al-Ghuroba’. Apakah pasien mereka puas dengan produk yang direkomendasikan?
  • Tindakan: Ajak pelanggan setia untuk merekomendasikan toko kepada teman atau keluarga mereka. Berikan insentif sederhana seperti diskon kecil atau produk gratis setelah rekomendasi berhasil.
  • Petugas yang Bertanggung Jawab: Kepala toko bertanggung jawab mengelola program ini, dan kasir memantau setiap transaksi terkait program referensi.
  • Cara Mengukur Keberhasilan: Hitung jumlah pelanggan baru yang datang berdasarkan rekomendasi dari pelanggan lama.

Langkah Detail :

Promosi mulut ke mulut (word of mouth) adalah salah satu cara paling efektif dan minim biaya untuk menarik pelanggan baru, terutama di lingkungan lokal seperti toko herbal offline Al-Ghuroba’. Strategi ini melibatkan pelanggan yang sudah puas untuk merekomendasikan toko atau produk Anda kepada teman, keluarga, atau komunitas mereka. Karena rekomendasi ini berasal dari orang yang dikenal dan dipercaya, dampaknya sangat besar terhadap calon pelanggan baru.

Berikut adalah penjelasan detail cara memulai dan meningkatkan promosi mulut ke mulut di toko Al-Ghuroba’:

1. Ciptakan Pengalaman Pelanggan yang Luar Biasa

  • Tindakan: Kunci utama agar pelanggan dengan senang hati merekomendasikan toko Al-Ghuroba’ adalah menciptakan pengalaman belanja yang menyenangkan. Pastikan pelayanan di toko ramah, cepat, dan informatif. Pelanggan harus merasa dihargai dan diperlakukan dengan baik setiap kali berkunjung.

    Selain itu, pengetahuan staf tentang produk juga sangat penting. Jika konsultan herbal atau staf lainnya bisa memberikan informasi yang jelas dan bermanfaat tentang manfaat produk, pelanggan akan merasa lebih percaya diri untuk merekomendasikan produk tersebut kepada orang lain.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab:

    • Kepala toko bertugas memastikan bahwa seluruh proses operasional di toko berjalan lancar dan pelayanan tetap optimal.
    • Kasir dan konsultan herbal harus memberikan layanan yang ramah, cepat tanggap, dan edukatif kepada setiap pelanggan yang datang.
    • Tim cleaning service juga berperan penting dalam menjaga kebersihan toko, yang juga memengaruhi kesan pelanggan.
  • Cara Mengukur Keberhasilan: Anda bisa mengukur keberhasilan dari umpan balik langsung dari pelanggan di toko. Mintalah testimoni atau lakukan survei kepuasan pelanggan. Jika banyak pelanggan yang puas, ini pertanda bahwa toko Anda sudah menciptakan pengalaman belanja yang baik dan dapat meningkatkan peluang mereka untuk merekomendasikan ke orang lain.

2. Berikan Insentif Rekomendasi

  • Tindakan: Untuk mempercepat dan mendorong pelanggan merekomendasikan toko, Anda bisa menawarkan insentif khusus. Misalnya, buat program “Referensi Teman” di mana pelanggan yang berhasil membawa teman atau keluarga berbelanja akan mendapatkan diskon khusus atau hadiah kecil seperti produk herbal gratis.

    Anda juga bisa memberikan bonus untuk pelanggan yang memberikan ulasan positif atau testimoni tentang toko di media sosial atau platform lain. Ini tidak hanya mendorong promosi mulut ke mulut, tetapi juga memperkuat kehadiran toko di dunia maya.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab:

    • Kepala toko bisa merancang dan mengelola program insentif ini.
    • Kasir atau konsultan herbal bertanggung jawab menginformasikan tentang program insentif kepada pelanggan dan memastikan mereka menerima bonus ketika memenuhi syarat.
    • Tim IT/konten kreator juga berperan dalam menyebarkan informasi program ini di media sosial atau platform online lainnya.
  • Cara Mengukur Keberhasilan: Anda bisa melacak seberapa banyak pelanggan baru yang datang melalui referensi teman. Setiap kali ada pelanggan baru, tanyakan bagaimana mereka mengetahui tentang toko Anda. Jika banyak yang datang karena rekomendasi, ini menunjukkan bahwa program insentif tersebut berhasil.

3. Minta Testimoni Pelanggan

  • Tindakan: Setelah pelanggan membeli dan mencoba produk Al-Ghuroba’, minta mereka memberikan testimoni atau ulasan mengenai produk tersebut. Testimoni yang jujur dan positif bisa meningkatkan kredibilitas toko di mata calon pelanggan baru. Anda bisa meminta testimoni ini secara langsung di toko atau melalui media sosial, WhatsApp, atau email.

    Testimoni tersebut bisa Anda tampilkan di toko fisik (misalnya di papan pengumuman) atau di platform online seperti media sosial dan website. Semakin banyak testimoni positif yang terlihat, semakin besar kepercayaan calon pelanggan baru untuk mencoba produk Anda.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab:

    • Kasir dan konsultan herbal bertanggung jawab meminta testimoni dari pelanggan yang sudah berbelanja dan terlihat puas dengan produk.
    • Tim IT/konten kreator bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan mempublikasikan testimoni di media sosial atau platform online.
  • Cara Mengukur Keberhasilan: Keberhasilan bisa diukur dari jumlah testimoni yang berhasil dikumpulkan dan efeknya terhadap peningkatan kunjungan atau pembelian di toko. Jika ada pelanggan baru yang datang setelah melihat testimoni, itu artinya strategi ini berhasil.

4. Libatkan Pelanggan dalam Komunitas

  • Tindakan: Anda juga bisa membentuk komunitas pelanggan yang loyal dan aktif. Buat grup WhatsApp atau Facebook untuk pelanggan Al-Ghuroba’ di mana mereka bisa saling berbagi pengalaman tentang produk dan manfaat kesehatannya. Anda juga bisa memberikan tips kesehatan, promosi khusus, dan informasi produk terbaru di grup ini.

    Pelanggan yang merasa menjadi bagian dari komunitas cenderung lebih loyal dan akan dengan senang hati merekomendasikan produk atau toko kepada orang lain. Selain itu, mereka juga bisa menjadi brand ambassador bagi toko Anda.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab:

    • Konsultan herbal bertanggung jawab untuk memoderasi dan memberikan informasi berkala di komunitas tersebut.
    • Kasir bisa mengundang pelanggan yang sudah belanja di toko untuk bergabung dengan komunitas.
    • Tim IT/konten kreator bisa membantu dalam hal teknis, seperti membuat grup dan mengelola interaksi di dalamnya.
  • Cara Mengukur Keberhasilan: Keberhasilan bisa dilihat dari pertumbuhan komunitas, seberapa aktif pelanggan berinteraksi di dalam grup, dan seberapa sering mereka merekomendasikan produk kepada anggota grup lain atau teman di luar grup.

5. Adakan Acara atau Diskusi Kesehatan

  • Tindakan: Mengadakan acara kecil-kecilan seperti diskusi kesehatan atau demo produk di toko Al-Ghuroba’ juga bisa menjadi cara yang bagus untuk mendorong promosi mulut ke mulut. Anda bisa mengundang konsultan herbal untuk memberikan edukasi kepada pelanggan tentang manfaat produk herbal Al-Ghuroba’.

    Setelah acara, peserta biasanya akan berbagi pengalaman positif mereka kepada orang lain, terutama jika mereka merasa mendapatkan manfaat atau wawasan baru. Ini bisa menjadi sumber promosi gratis yang efektif.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab:

    • Konsultan herbal bertanggung jawab untuk memberikan materi edukatif atau presentasi selama acara berlangsung.
    • Kepala toko dapat membantu mengorganisir acara tersebut dan mengatur logistik yang diperlukan.
    • Tim IT/konten kreator bisa mendokumentasikan acara dan membagikan highlight-nya di media sosial untuk memperluas jangkauan.
  • Cara Mengukur Keberhasilan: Keberhasilan bisa diukur dari jumlah peserta yang hadir dalam acara dan umpan balik mereka. Anda juga bisa melihat apakah setelah acara ada peningkatan kunjungan atau pembelian di toko.

  • Tindakan: Gunakan akun media sosial untuk mengiklankan produk-produk herbal dan promosi yang ada di toko. Posting informasi edukatif tentang manfaat herbal untuk kesehatan atau tips hidup sehat menggunakan produk Al-Ghuroba’. Konten edukatif ini bisa menarik perhatian orang yang belum tahu tentang manfaat produk herbal.
  • Petugas yang Bertanggung Jawab: Tim IT/konten kreator bertugas membuat postingan yang menarik dan konsisten.
  • Cara Mengukur Keberhasilan: Lihat jumlah followers, interaksi di setiap postingan (likes, komentar, shares), dan apakah ada pelanggan baru yang datang dari sosial media.

Langkah Detail :

Memanfaatkan media sosial merupakan langkah yang sangat efektif dan hemat biaya dalam menarik perhatian pelanggan, terutama jika Anda memiliki anggaran yang minim. Dengan menggunakan platform seperti Instagram, Facebook, atau WhatsApp, toko herbal Al-Ghuroba’ bisa memperluas jangkauan audiens lokal sekaligus meningkatkan awareness terhadap produk-produk yang dijual. Berikut adalah cara memanfaatkan media sosial secara lebih terperinci:

1. Buat Akun Khusus Toko Herbal Al-Ghuroba’

  • Tindakan: Langkah pertama yang harus diambil adalah membuat akun media sosial khusus untuk toko herbal Al-Ghuroba’. Pilih platform yang paling banyak digunakan oleh pelanggan lokal, misalnya Instagram dan Facebook.

    Pastikan profil toko tampak profesional dan informatif. Gunakan logo Al-Ghuroba’ sebagai foto profil dan lengkapi bio dengan informasi singkat tentang toko, alamat, jam buka, dan nomor kontak yang bisa dihubungi. Jangan lupa untuk menambahkan link Google Maps agar pelanggan lebih mudah menemukan lokasi toko.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab: Tim IT atau kreator konten bertugas membuat dan mengelola akun-akun media sosial ini. Kepala toko dapat membantu dengan memberikan informasi yang relevan dan memastikan konten yang diunggah sesuai dengan promosi dan strategi toko.

  • Cara Mengukur Keberhasilan: Keberhasilan dapat diukur dari jumlah pengikut yang bertambah di akun media sosial dan interaksi yang terjadi (seperti like, comment, atau share). Anda juga bisa melacak berapa banyak pelanggan yang datang ke toko setelah mengetahui informasi dari media sosial.

2. Posting Konten yang Menarik dan Informatif

  • Tindakan: Posting konten yang relevan secara konsisten sangat penting untuk menarik perhatian pelanggan. Anda bisa membuat konten berupa:

    • Foto produk: Tampilkan produk herbal unggulan, seperti madu, kapsul, atau jamu. Gunakan foto yang berkualitas tinggi dan tampilkan manfaat kesehatan dari produk tersebut.
    • Video pendek: Buat video singkat tentang manfaat produk, testimoni pelanggan, atau tips kesehatan terkait penggunaan produk herbal. Video sangat disukai dan mudah dibagikan di media sosial.
    • Posting edukasi: Berikan informasi bermanfaat terkait kesehatan dan penggunaan produk herbal. Ini akan meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap keahlian Al-Ghuroba’ dalam bidang herbal.
    • Promosi dan diskon: Sesekali buatlah posting tentang diskon khusus atau penawaran spesial. Hal ini bisa menarik lebih banyak pengunjung ke toko.
  • Petugas yang Bertanggung Jawab: Tim kreator konten bertanggung jawab untuk membuat dan menjadwalkan posting secara rutin. Mereka bisa bekerja sama dengan konsultan herbal untuk memastikan konten edukatif yang diposting sesuai dengan pengetahuan kesehatan herbal yang tepat.

  • Cara Mengukur Keberhasilan: Keberhasilan dapat dilihat dari jumlah like, comment, share, dan direct message (DM) yang masuk terkait produk atau konten yang diunggah. Jika ada peningkatan kunjungan ke toko atau pertanyaan tentang produk tertentu, itu juga indikator bahwa konten media sosial Anda berhasil.

3. Gunakan Hashtag dan Geotag Lokal

  • Tindakan: Agar konten lebih mudah ditemukan oleh calon pelanggan di sekitar lokasi toko, gunakan hashtag yang relevan dan geotag lokasi toko di setiap posting. Misalnya, gunakan hashtag seperti:

    • #HerbalAlami
    • #MaduAlGhuroba
    • #KesehatanHerbal
    • #TokoHerbalJakarta (sesuaikan dengan lokasi toko)

    Dengan menggunakan geotag, postingan Anda akan lebih mudah dilihat oleh pengguna yang berada di area sekitar toko, sehingga memperbesar peluang mereka untuk datang berkunjung.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab: Tim kreator konten bertugas untuk menambahkan hashtag dan geotag yang relevan pada setiap posting, agar postingan lebih mudah ditemukan oleh target audiens.

  • Cara Mengukur Keberhasilan: Anda bisa mengukur keberhasilan dengan melihat apakah ada peningkatan interaksi dari pengguna lokal (misalnya dari area yang sama dengan toko). Pantau juga apakah ada pelanggan yang datang dengan menyebutkan bahwa mereka menemukan toko dari media sosial.

4. Manfaatkan Fitur Stories dan Live Streaming

  • Tindakan: Fitur Stories di Instagram dan Facebook memungkinkan Anda untuk berbagi konten sementara (24 jam), yang bisa berupa promosi, produk baru, atau testimoni pelanggan. Gunakan fitur ini untuk berbagi hal-hal terbaru dengan pengikut Anda tanpa harus memenuhi feed utama mereka.

    Selain itu, gunakan fitur Live Streaming untuk berinteraksi secara langsung dengan pelanggan. Anda bisa melakukan live streaming untuk memperkenalkan produk, menjawab pertanyaan seputar kesehatan herbal, atau bahkan mengadakan acara promosi online yang bisa diikuti pelanggan. Interaksi langsung ini akan membuat pelanggan merasa lebih dekat dengan brand Anda.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab: Tim kreator konten atau konsultan herbal bisa bekerja sama dalam membuat konten Stories dan melakukan live streaming. Pastikan konsultan herbal yang melakukan live streaming memiliki pengetahuan yang mendalam tentang produk dan bisa menjawab pertanyaan pelanggan dengan baik.

  • Cara Mengukur Keberhasilan: Keberhasilan bisa diukur dari jumlah views di Stories dan berapa banyak orang yang menonton atau berpartisipasi dalam live streaming. Perhatikan juga apakah ada peningkatan pengikut baru atau kunjungan ke toko setelah melakukan live streaming.

5. Bangun Komunitas dengan Grup WhatsApp atau Facebook

  • Tindakan: Membentuk komunitas pelanggan di WhatsApp atau Facebook bisa menjadi cara yang efektif untuk menjaga keterlibatan pelanggan. Undang pelanggan yang loyal untuk bergabung ke dalam grup ini, dan gunakan grup sebagai tempat untuk memberikan informasi tentang produk baru, diskon khusus, serta tips kesehatan herbal. Anda juga bisa meminta testimoni dari anggota grup untuk dibagikan di media sosial atau digunakan sebagai materi promosi.

    Dengan memiliki komunitas, Anda bisa menjaga hubungan yang lebih dekat dengan pelanggan sekaligus memberikan layanan yang lebih personal.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab: Konsultan herbal dan tim kreator konten bertanggung jawab untuk mengelola grup ini, memberikan informasi berkala, serta merespons pertanyaan atau masukan dari anggota grup. Kasir atau kepala toko juga bisa membantu dengan memberikan informasi tentang grup ini kepada pelanggan di toko.

  • Cara Mengukur Keberhasilan: Keberhasilan bisa diukur dari jumlah anggota grup yang bertambah serta tingkat partisipasi mereka di dalam grup (misalnya berapa banyak yang aktif bertanya atau memberi testimoni). Lihat juga apakah ada peningkatan pembelian produk dari anggota grup setelah promosi atau diskusi dilakukan.

  • Untuk mengotimalkan mesin pencarian google dalam meningkatkan jumlah trafik pengunjung Toko Al-Ghuroba’, salah satunya adalah mengupdate informasi (baik data produk, program periodik, iklan produk, Hari libur Toko, maupun informasi lainnya) di Google Bisnis Profil, karena google map yang terintegrasi dengan Google Bisnis Profil seringnya mendapat posisi ranking “Page one” di SERP (Seacrh Engine Result Page) Google.
  • Tindakan: Meskipun fokus saat ini di toko offline, persiapkan juga strategi untuk memulai penjualan di marketplace. Mulailah dengan membuat akun toko di marketplace seperti Tokopedia atau Shopee dan unggah produk-produk Al-Ghuroba’ dengan deskripsi menarik dan foto yang jelas.
    • Toko Online yang ada di marketplace perlu di rawat dan di update secara berkala untuk meningkatkan ranking di halaman pencarian marketplace.
    • Jika ada waktu senggang, gunakan untuk meng-update produk di toko online marketplace agar katalog produk terlihat banyak dan menarik.
    • Kemampuan teknik Photo dan Video petugas yang update produk di Marketplace perlu di upgrade skill-nya dengan mengikuti pelatihan photografy di Marketing atau bisa juga dengan meminta photo / video dari tim online, karena mau tidak mau kualitas photo sangat mempengaruhi penjualan di marketplace.
  • Petugas yang Bertanggung Jawab: Tim IT/konten kreator bertugas untuk membuka akun marketplace dan mengelola toko online di sana.
  • Cara Mengukur Keberhasilan: Lihat jumlah produk yang terjual dan seberapa sering toko Al-Ghuroba’ muncul dalam pencarian di marketplace.

Langkah Detail :

Bagi toko herbal Al-Ghuroba’, menjual produk di marketplace adalah langkah yang sangat tepat untuk memperluas pasar. Marketplace seperti Tokopedia, Shopee, atau Bukalapak memungkinkan Anda menjangkau lebih banyak pelanggan di seluruh Indonesia tanpa batasan lokasi. Namun, agar sukses di marketplace, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan dengan baik.

Berikut adalah langkah-langkah persiapan untuk memasuki marketplace dengan bahasa yang sederhana:

1. Buat Akun Toko di Marketplace

  • Tindakan: Langkah pertama adalah membuat akun di marketplace yang Anda pilih, misalnya Shopee atau Tokopedia. Proses pendaftaran cukup mudah, Anda hanya perlu mengisi informasi dasar seperti nama toko, alamat, nomor telepon, dan email.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab:

    • Tim IT/konten kreator atau admin keuangan bertanggung jawab membuat akun dan memastikan semua data toko sudah terdaftar dengan benar.

2. Persiapkan Foto Produk yang Menarik

  • Tindakan: Di marketplace, foto produk adalah hal pertama yang dilihat oleh calon pembeli. Pastikan Anda memiliki foto produk yang jelas, terang, dan menarik. Gunakan background polos dan pastikan produk terlihat jelas dari beberapa sudut. Jika memungkinkan, tambahkan keterangan di gambar seperti nama produk, khasiat, dan harga.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab:

    • Tim desain grafis bertugas mengambil foto produk dan mendesain gambar yang menarik untuk di-upload di marketplace.

3. Tulis Deskripsi Produk yang Jelas dan Informatif

  • Tindakan: Setiap produk di marketplace harus memiliki deskripsi yang lengkap. Deskripsi ini harus menjelaskan nama produk, manfaat, cara pakai, komposisi, dan mungkin testimoni dari pelanggan yang puas. Deskripsi yang baik akan membantu calon pembeli lebih yakin untuk membeli produk herbal Al-Ghuroba’.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab:

    • Tim IT/konten kreator bertanggung jawab menulis dan meng-upload deskripsi produk yang menarik dan informatif.

4. Tentukan Harga dan Ongkos Kirim

  • Tindakan: Tentukan harga yang kompetitif untuk produk-produk Anda. Periksa harga produk serupa di marketplace lain untuk mendapatkan gambaran harga pasar. Selain itu, pastikan Anda menghitung ongkos kirim dengan tepat agar pembeli tidak kaget dengan biaya tambahan saat checkout.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab:

    • Admin keuangan bekerja sama dengan tim IT/konten kreator untuk menentukan harga jual dan memasukkan ongkos kirim yang sesuai.

5. Promosikan Toko Anda di Marketplace

  • Tindakan: Setelah toko Anda siap di marketplace, Anda harus mempromosikannya. Di marketplace, ada fitur promosi seperti iklan berbayar, flash sale, atau voucher diskon. Anda bisa memanfaatkan promo ini untuk membuat produk Anda tampil lebih sering di depan calon pembeli. Jangan lupa juga untuk membagikan link toko Anda di media sosial dan grup WhatsApp untuk meningkatkan kunjungan.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab:

    • Tim IT/konten kreator bertugas menjalankan iklan berbayar atau flash sale di marketplace.
    • Kepala toko dan tim kasir bisa membantu menyebarkan informasi tentang toko online kepada pelanggan yang datang ke toko fisik.

6. Pastikan Pengemasan dan Pengiriman Cepat dan Aman

  • Tindakan: Di marketplace, pengemasan dan pengiriman sangat penting. Pastikan setiap produk dikemas dengan aman menggunakan bubble wrap atau kardus agar tidak rusak selama pengiriman. Selain itu, pastikan pesanan dikirim secepat mungkin setelah pembeli menyelesaikan pembayaran, agar mereka puas dengan pelayanan Anda.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab:

    • Bagian gudang bertugas menyiapkan produk yang akan dikirim.
    • Kepala toko atau bagian pengiriman bertanggung jawab memastikan semua pesanan dikemas dengan baik dan dikirim tepat waktu.

7. Berikan Pelayanan Pelanggan yang Baik

  • Tindakan: Di marketplace, ulasan dari pelanggan sangat penting. Jika pelayanan Anda baik, ulasan positif akan membantu meningkatkan kepercayaan pembeli lain untuk berbelanja. Pastikan Anda merespon pertanyaan atau keluhan dari pembeli dengan cepat dan ramah. Jika ada masalah dengan pesanan, selesaikan dengan baik agar pelanggan merasa puas.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab:

    • Tim IT/konten kreator bisa mengelola komunikasi dengan pelanggan di marketplace.
    • Konsultan herbal bisa membantu menjawab pertanyaan terkait produk jika diperlukan.

8. Pantau Perkembangan Penjualan

  • Tindakan: Setelah Anda mulai berjualan di marketplace, pantau terus penjualan Anda. Lihat produk mana yang paling laku, bagaimana feedback dari pelanggan, dan apakah ada masalah yang sering muncul. Dengan memantau penjualan, Anda bisa menentukan strategi yang lebih baik ke depannya.

  • Petugas yang Bertanggung Jawab:

    • Admin keuangan dan kepala toko bisa bekerja sama untuk memantau laporan penjualan dan mengidentifikasi produk yang paling diminati.

Cara Mengukur Keberhasilan

Keberhasilan penjualan di marketplace bisa diukur dengan beberapa cara sederhana:

  • Jumlah produk terjual: Semakin banyak produk terjual, berarti strategi marketplace Anda berjalan baik.
  • Ulasan pelanggan: Perhatikan ulasan dari pembeli, apakah mereka memberikan rating dan review positif.
  • Kunjungan toko online: Cek seberapa sering orang mengunjungi toko Anda di marketplace dan berapa banyak yang akhirnya membeli.

ENGAGE (BUAT NYAMAN PELANGGAN & TETAP TERHUBUNG DENGAN MEREKA)

  • Tim toko harus terbiasa menyimpan nomor kontak (nomor telephon / WA / E-mail) orang-orang yang pernah berhubungan dengan toko, baik itu pelanggan toko, member toko, suplier, karyawan, orang yang sempat tanya-tanya, dll.
  • Tempat Penyimpanan kontak dilakukan di google kontak (https://contacts.google.com/) agar tidak mudah hilang.
  • Lebih baik lagi jika kontak tersebut dimasukkan ke dalam grup-grup khusus, misal : grup member toko, grup pelanggan umum, karyawan, dll
  • Kegiatan list building dilakukan supaya database kontak ini ke depannya mudah untuk di kelola ketika misalnya kita akan menjalankan iklan atau memberikan informasi kepada orang banyak.+
  • Membuka klinik bekam / pijat akupunktur / tusuk jarum / pengobatan tradisional lainnya seperti yang dulu pernah diadakan di toko lantai 2 oleh pak Wardoyo.
  • Sosialisasi dan edukasi ke masyarakat harus gencar dan massive via WAG, WA Broadcast, Instagram, FB, dan media sosial lainnya.
  • Dengan adanya klinik tersebut diharapkan dapat meningkatkan trafik kunjungan ke toko dan penjualan produk Al-Ghuroba’.
  • Penanggung jawab: Kepala Toko, Konsultan Herbal, Tim IT, Konten Kreator
  • Langkah: Ajak pelanggan terlibat dengan mengadakan event atau workshop di toko. Misalnya, workshop tentang cara menggunakan madu untuk perawatan kulit atau sesi edukasi tentang manfaat minyak zaitun untuk kesehatan. Konsultan Herbal bisa memimpin acara ini, dan Tim IT serta Konten Kreator bisa mempromosikannya secara online dan mendokumentasikan acara.
  • Cara Mengukur: Ukur jumlah peserta yang hadir dan berpartisipasi dalam event atau workshop, serta amati apakah pelanggan ini melakukan pembelian setelah acara berlangsung.
  • Fasilitas konsultasi gratis dengan herbalis sangat penting untuk dimaksimalkan perannya di toko Al-Ghuroba’ dengan menonjolkan dan metampilkannya baik di toko (dengan spanduk atau xbanner) maupun lewat iklan-iklan toko.
  • Perlu diberi lokasi khusus di area toko untuk tempat konsultasi dan di area tersebut setidaknya ada meja, kursi, serta alat-alat yang dibutuhkan untuk pemeriksaan sederhana, misal thermometer, tensimeter, senter ballpoint, dll juga tulisan besar “Tempat konsultasi gratis”.
  • Selain konsultasi gratis offline di toko Al-Ghuroba’ sebaiknya di adakan juga konsultasi via WA.
  • Konsultasi gratis dengan herbalis sebaiknya diberi batas waktu  / jadwal agar tetap konsisten.

    Penanggung jawab: Konsultan Herbal

    Cara Mengukur:
    Lihat seberapa banyak pelanggan yang kembali untuk konsultasi lanjutan, atau pelanggan yang memberikan testimoni bahwa saran yang mereka dapatkan sangat membantu mereka.
  • Buat grup komunitas pelanggan di WhatsApp atau Telegram di mana pelanggan bisa bertanya seputar produk, berbagi pengalaman, atau mendapatkan tips kesehatan. Ini adalah cara yang murah dan efektif untuk tetap terhubung dengan pelanggan, sekaligus menjaga loyalitas mereka.

    • Tindakan:
      • Konsultan herbal atau admin keuangan bisa bertugas mengelola grup ini, memberikan tips harian atau informasi promosi.
    • Cara Mengukur Keberhasilan:
      • Jumlah anggota grup yang bergabung.
      • Interaksi di dalam grup, seperti pertanyaan yang diajukan pelanggan atau diskusi yang terjadi.

Langkah Detail :

Buat Komunitas Pelanggan, adalah cara yang efektif untuk membangun keterikatan jangka panjang dengan pelanggan dan membuat mereka merasa menjadi bagian dari keluarga besar Al-Ghuroba’. Dengan membentuk komunitas, pelanggan tidak hanya membeli produk, tetapi juga merasa memiliki ikatan yang lebih dalam dan mendapatkan manfaat lain seperti pengetahuan, dukungan, dan kebersamaan.

Mengapa Membuat Komunitas Penting?

Komunitas pelanggan dapat menjadi tempat di mana pelanggan berbagi pengalaman, berdiskusi tentang produk herbal, dan mendapatkan informasi terbaru mengenai kesehatan. Dengan adanya komunitas, pelanggan merasa lebih dekat dan lebih terhubung dengan brand. Mereka juga bisa menjadi duta merek yang dengan sukarela membagikan kebaikan produk kepada orang lain.

Cara Menerapkan Buat Komunitas Pelanggan Secara Aplikatif

  1. Buat Grup di Media Sosial atau Platform Chat

    • Gunakan media sosial seperti Facebook Group atau platform chat seperti WhatsApp atau Telegram untuk membentuk grup pelanggan.
    • Contoh aplikasi: Admin keuangan atau konsultan herbal bisa membuat grup WhatsApp untuk pelanggan setia toko Al-Ghuroba’ di mana mereka bisa berdiskusi, bertanya, dan mendapatkan informasi langsung.
  2. Adakan Pertemuan atau Kopdar Berkala

    • Selenggarakan kopdar (kopi darat) atau pertemuan bulanan untuk komunitas pelanggan di toko Al-Ghuroba’. Pertemuan ini bisa berupa sesi edukasi tentang kesehatan, sharing pengalaman, atau bahkan workshop membuat ramuan herbal.
    • Contoh aplikasi: Kepala toko dan konsultan herbal bekerja sama untuk mengorganisir pertemuan sederhana di toko dengan topik menarik, misalnya “Cara Menjaga Kesehatan di Musim Hujan”.
  3. Berikan Manfaat Ekstra untuk Anggota Komunitas

    • Berikan diskon khusus, promo eksklusif, atau akses lebih awal ke produk baru bagi anggota komunitas. Ini membuat mereka merasa istimewa dan terdorong untuk tetap terlibat.
    • Contoh aplikasi: Admin keuangan bisa mengirimkan kode diskon khusus ke anggota grup WhatsApp setiap bulan sebagai apresiasi untuk kesetiaan mereka.
  4. Bagikan Konten Eksklusif dan Edukasi di Grup Komunitas

    • Pastikan ada konten bermanfaat yang dibagikan secara rutin di grup komunitas, seperti tips kesehatan, video edukasi tentang herbal, atau artikel mengenai manfaat produk Al-Ghuroba’. Ini menunjukkan bahwa komunitas tidak hanya tentang produk, tetapi juga edukasi dan dukungan.
    • Contoh aplikasi: Tim IT/konten kreator bisa bekerja sama dengan konsultan herbal untuk membuat konten video sederhana yang menjelaskan manfaat bahan herbal tertentu dan membagikannya ke grup komunitas.
  5. Libatkan Anggota Komunitas dalam Aktivitas Sosial

    • Ajak anggota komunitas untuk terlibat dalam kegiatan sosial atau bakti sosial yang diselenggarakan oleh Al-Ghuroba’. Ini dapat meningkatkan rasa kebersamaan dan solidaritas di antara anggota.
    • Contoh aplikasi: Kepala toko bisa mengajak anggota komunitas untuk ikut serta dalam kegiatan seperti “Donasi untuk Korban Banjir” dengan produk herbal atau madu.

Cara Mengukur Keberhasilannya

  1. Pertumbuhan Anggota Komunitas

    • Ukur berapa banyak orang yang bergabung di grup komunitas atau yang datang saat pertemuan/kopdar. Semakin banyak anggota, semakin kuat komunitas yang terbentuk.
  2. Interaksi dan Keterlibatan di Grup

    • Amati seberapa sering anggota komunitas berinteraksi, seperti berkomentar, bertanya, atau berbagi cerita. Jika grup komunitas aktif dan sering berdiskusi, berarti keterlibatan dan ketertarikan mereka tinggi.
  3. Peningkatan Penjualan atau Kunjungan Toko dari Anggota Komunitas

    • Catat berapa banyak anggota komunitas yang melakukan pembelian setelah adanya diskon khusus atau setelah mengikuti acara kopdar. Ini menandakan bahwa komunitas efektif dalam meningkatkan loyalitas dan konversi pelanggan.
  • Penanggung jawab: Tim IT, Konten Kreator, Desain Grafis
  • Langkah: Buat kampanye interaktif di media sosial yang melibatkan pelanggan. Misalnya, minta mereka membagikan pengalaman mereka menggunakan produk herbal Al-Ghuroba’ dan berikan hadiah menarik untuk konten terbaik. Desain grafis bisa membuat visual yang menarik untuk promosi kampanye ini, sementara Tim IT dan Konten Kreator mengelola platformnya.
  • Cara Mengukur: Ukur engagement media sosial melalui jumlah likes, shares, dan komentar. Pantau juga berapa banyak pelanggan yang berpartisipasi dalam kampanye ini.
  • Penanggung jawab: Admin Keuangan, Kasir, Tim IT
  • Langkah: Ajak pelanggan Anda untuk mengajak teman dan keluarga mereka berbelanja di Al-Ghuroba’ dengan memberikan insentif menarik melalui program referral. Admin keuangan bisa memonitor program ini, sementara kasir bertugas mengingatkan pelanggan tentang program referral setiap kali mereka bertransaksi. Tim IT bisa membuat sistem digital yang mencatat setiap referral secara otomatis.
  • Cara Mengukur: Lacak seberapa banyak pelanggan baru yang datang melalui referral dan seberapa efektif insentif tersebut dalam menarik lebih banyak orang.
  • Media sosial adalah alat yang efektif untuk berinteraksi langsung dengan pelanggan tanpa biaya besar. Gunakan akun media sosial toko untuk memposting tips kesehatan, manfaat produk, testimoni pelanggan, atau promosi mingguan.

    • Tindakan:
      • Tim IT/konten kreator bertanggung jawab untuk membuat konten yang menarik dan informatif di platform seperti Instagram, WhatsApp, atau Facebook. Konten bisa berupa testimoni pelanggan, tips menggunakan produk herbal, atau video pendek yang menarik.
    • Cara Mengukur Keberhasilan:
      • Tingkat engagement seperti jumlah like, komentar, dan share di setiap posting.
      • Peningkatan jumlah follower dan interaksi pelanggan yang bertanya langsung melalui media sosial.

Detail Langkah :

Engage melalui Media Sosial, adalah cara yang sangat efektif dan hemat biaya untuk meningkatkan keterlibatan pelanggan dengan toko herbal Al-Ghuroba’. Melalui media sosial, Anda dapat berkomunikasi langsung dengan pelanggan, memberikan informasi, dan membuat mereka merasa lebih dekat dan akrab dengan brand Al-Ghuroba’.

Mengapa Media Sosial Penting?

Media sosial adalah tempat di mana banyak orang berkumpul secara online setiap hari. Dengan memanfaatkan platform ini, Anda bisa lebih mudah dan cepat berinteraksi dengan pelanggan, membangun komunitas, dan memberikan informasi yang bermanfaat tentang produk herbal yang Anda jual. Selain itu, media sosial juga bisa menjadi sarana promosi yang efektif dengan biaya minimal.

Cara Menerapkan Engage melalui Media Sosial Secara Aplikatif

  1. Pilih Platform Media Sosial yang Tepat

    • Pastikan Anda aktif di platform yang banyak digunakan oleh pelanggan target Anda. Misalnya, Instagram dan Facebook cocok untuk menjangkau pelanggan lokal dan komunitas herbal.
    • Contoh aplikasi: Buat akun Instagram dan Facebook khusus untuk toko Al-Ghuroba’. Isi dengan informasi produk, tips kesehatan, dan manfaat dari herbal yang Anda jual.
  2. Posting Konten Secara Konsisten

    • Buat jadwal posting konten, misalnya 3 kali seminggu. Konten bisa berupa gambar produk, tips kesehatan, resep herbal, atau video singkat tentang cara menggunakan produk Al-Ghuroba’.
    • Contoh aplikasi: Tim IT atau konten kreator bisa menyiapkan gambar produk dengan desain menarik, atau membuat video sederhana tentang cara mengonsumsi madu dengan benar.
  3. Gunakan Konten Interaktif

    • Buat konten yang mengajak pelanggan untuk berinteraksi, seperti polling, tanya jawab, atau giveaway sederhana. Ini membuat pelanggan merasa dilibatkan dan lebih terikat dengan brand.
    • Contoh aplikasi: Buat postingan seperti “Apa masalah kesehatan yang sering Anda alami di musim hujan? Yuk, ceritakan di kolom komentar!” atau adakan kuis singkat dengan hadiah berupa produk gratis.
  4. Respons Cepat dan Ramah terhadap Komentar atau Pesan

    • Pastikan untuk merespons komentar dan pesan dari pelanggan dengan cepat dan ramah. Hal ini menunjukkan bahwa Anda peduli dan siap membantu, sehingga pelanggan merasa dihargai.
    • Contoh aplikasi: Kepala toko atau kasir bisa membantu memantau pesan dan komentar di media sosial, lalu merespons dengan informasi yang tepat atau jawaban yang bersahabat.
  5. Live Streaming atau Siaran Langsung

    • Lakukan siaran langsung untuk membahas produk atau topik kesehatan. Ini cara yang bagus untuk berinteraksi langsung dengan pelanggan dan menjawab pertanyaan mereka secara real-time.
    • Contoh aplikasi: Adakan live streaming dengan konsultan herbal untuk menjelaskan manfaat produk Al-Ghuroba’, seperti kapsul herbal atau madu, dan buka sesi tanya jawab di akhir.
  6. Bagikan Testimoni Pelanggan

    • Tampilkan testimoni dari pelanggan yang sudah mencoba dan merasakan manfaat produk Anda. Ini dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan lain dan membuat mereka tertarik untuk mencoba produk.
    • Contoh aplikasi: Kasir atau kepala toko bisa meminta testimoni dari pelanggan langsung saat mereka datang berbelanja, kemudian tim konten kreator mengunggahnya ke media sosial.

Cara Mengukur Keberhasilannya

  1. Jumlah Pengikut dan Interaksi di Media Sosial

    • Ukur berapa banyak pengikut yang Anda dapatkan, serta seberapa sering mereka menyukai, mengomentari, atau membagikan konten Anda. Semakin banyak interaksi, semakin kuat keterlibatan mereka dengan toko Al-Ghuroba’.
  2. Pertumbuhan Jumlah Pesanan atau Kunjungan Toko

    • Amati apakah setelah memposting konten atau melakukan live streaming, ada peningkatan jumlah pesanan atau pengunjung toko. Ini menunjukkan bahwa keterlibatan di media sosial berhasil menarik minat pelanggan untuk membeli produk.
  3. Feedback atau Komentar Positif dari Pelanggan

    • Jika banyak pelanggan memberikan komentar positif atau testimoni di media sosial, ini menandakan bahwa strategi engage Anda berjalan dengan baik dan berdampak positif.
  • Penanggung jawab: Kasir, Konsultan Herbal, Tim IT
  • Langkah: Minta pelanggan yang puas untuk berbagi cerita mereka tentang bagaimana produk herbal Al-Ghuroba’ membantu kesehatan mereka. Kasir dan konsultan herbal dapat meminta testimoni ini secara langsung di toko, sementara Tim IT bisa mengunggah testimoni tersebut ke website atau media sosial.
  • Cara Mengukur: Ukur jumlah testimoni yang diberikan, serta seberapa besar pengaruh cerita ini dalam menarik pelanggan baru. Amati pula peningkatan penjualan setelah testimoni dipublikasikan.

Pelanggan yang merasa dilayani dengan baik akan cenderung kembali. Pastikan semua karyawan di toko mampu memberikan pelayanan yang ramah dan mampu menjelaskan manfaat dari setiap produk herbal dengan bahasa yang mudah dipahami oleh pelanggan.

  • Tindakan:
    • Konsultan herbal bertanggung jawab untuk memberikan penjelasan yang detail namun mudah dipahami tentang manfaat produk-produk yang dijual.
    • Kepala toko dan kasir harus melatih seluruh staf untuk bersikap ramah dan sigap dalam melayani pelanggan, memastikan mereka merasa nyaman saat berbelanja.
  • Cara Mengukur Keberhasilan:
    • Feedback pelanggan bisa diminta secara langsung atau melalui form yang sederhana untuk mengukur kepuasan pelayanan.
    • Tingkat loyalitas pelanggan bisa diukur dari berapa banyak pelanggan yang datang kembali untuk berbelanja.

Langkah Detail :

Langkah pertama, yaitu Tingkatkan Pelayanan Pelanggan yang Ramah dan Informatif, sangat penting dalam meningkatkan engagement dengan pelanggan di toko herbal Al-Ghuroba’. Berikut penjelasan detailnya dalam bahasa yang sederhana:

Apa yang Dimaksud dengan Pelayanan Ramah dan Informatif?

Pelayanan ramah berarti membuat pelanggan merasa nyaman dan disambut ketika mereka datang ke toko. Ini termasuk memberikan sapa yang hangat, senyuman, dan kesediaan untuk membantu apa pun yang pelanggan butuhkan. Pelayanan informatif berarti memberikan penjelasan yang jelas dan mudah dipahami mengenai produk yang dijual, terutama manfaat dan kegunaannya untuk kesehatan.

Mengapa Penting?

Pelanggan yang merasa nyaman dan dihargai saat berbelanja akan cenderung kembali lagi. Jika mereka juga mendapatkan informasi yang berguna tentang produk yang mereka beli, ini membuat mereka percaya dengan produk yang ditawarkan. Kepercayaan ini akan mendorong mereka untuk tidak hanya membeli lebih banyak, tetapi juga merekomendasikan toko kepada orang lain.

Bagaimana Cara Menerapkannya?

  1. Latih Karyawan untuk Ramah

    • Kepala toko bertanggung jawab memastikan semua karyawan, mulai dari kasir, konsultan herbal, hingga cleaning service, berinteraksi dengan pelanggan dengan sikap ramah dan sopan.
    • Karyawan harus membiasakan diri menyapa pelanggan ketika mereka masuk, serta menawarkan bantuan dengan pertanyaan sederhana seperti, “Ada yang bisa kami bantu?”
  2. Berikan Penjelasan yang Mudah Dipahami

    • Konsultan herbal atau siapa pun yang berhubungan langsung dengan pelanggan perlu memiliki pengetahuan dasar tentang produk.
    • Saat ada pelanggan yang bertanya tentang produk, pastikan untuk memberikan penjelasan yang mudah dimengerti, tidak menggunakan istilah yang terlalu rumit. Misalnya, jika ada yang bertanya tentang khasiat madu, jawab dengan simpel, “Madu ini bisa membantu meningkatkan daya tahan tubuh, terutama di musim hujan.”
  3. Tanggapi Keluhan dengan Baik

    • Jika ada pelanggan yang mengeluh, jangan langsung defensif. Dengarkan baik-baik keluhan mereka, dan jika memungkinkan, berikan solusi yang memuaskan. Ini menunjukkan bahwa toko menghargai setiap pelanggan.

Petugas yang Bertanggung Jawab

  • Kepala Toko: Memastikan bahwa semua staf memahami pentingnya pelayanan yang baik dan ramah.
  • Konsultan Herbal/Kasir: Bertugas langsung memberikan pelayanan dan informasi kepada pelanggan. Mereka harus ramah dan memiliki pengetahuan yang cukup tentang produk.
  • Admin Keuangan atau Gudang: Walaupun jarang bertemu pelanggan, mereka tetap harus siap memberikan pelayanan yang baik jika berinteraksi.

Cara Mengukur Keberhasilan

  1. Feedback langsung dari pelanggan:

    • Ajak pelanggan untuk memberikan testimoni atau masukan mengenai pelayanan toko. Bisa dilakukan secara lisan atau dengan menyediakan kotak saran sederhana.
  2. Tingkat pelanggan yang kembali berbelanja:

    • Amati berapa banyak pelanggan yang datang kembali setelah berbelanja di toko. Semakin banyak yang datang kembali, itu tanda bahwa pelayanan Anda memuaskan.
  3. Peningkatan penjualan:

    • Layanan yang ramah dan informatif biasanya diikuti dengan peningkatan penjualan karena pelanggan merasa nyaman dan percaya pada produk yang ditawarkan.

Menerapkan program loyalty sederhana seperti diskon untuk pelanggan yang sering berbelanja di toko. Hal ini akan membuat pelanggan merasa lebih terikat dengan toko Anda.

  • Tindakan:

    • Buat sistem sederhana, seperti kartu stamp atau aplikasi di mana setiap pembelian tercatat. Setelah beberapa kali pembelian, pelanggan akan mendapatkan diskon atau hadiah produk gratis.
    • Konsultan herbal atau kasir bertanggung jawab memberikan informasi ini kepada pelanggan saat mereka berbelanja.
  • Cara Mengukur Keberhasilan:

    • Jumlah pelanggan yang berulang kali berbelanja dapat diukur dari data penjualan.
    • Lihat peningkatan frekuensi kunjungan dari pelanggan lama setelah program ini diterapkan.

Langkah Detail :

Langkah kedua, yaitu Program Loyalty untuk Pelanggan Setia, merupakan strategi yang sangat baik untuk membuat pelanggan merasa dihargai dan terus berbelanja di toko herbal Al-Ghuroba’. Berikut adalah penjelasan secara sederhana dan aplikatif tentang bagaimana cara menerapkannya.

Apa Itu Program Loyalty?

Program loyalty adalah program yang memberikan reward atau hadiah kepada pelanggan yang sering berbelanja di toko Anda. Tujuannya adalah untuk memotivasi pelanggan agar terus kembali ke toko dan melakukan pembelian berulang.

Mengapa Program Loyalty Penting?

Dengan program loyalty, pelanggan merasa mereka mendapatkan nilai lebih setiap kali berbelanja. Ini juga membangun hubungan jangka panjang antara pelanggan dan toko, karena mereka merasa lebih terikat untuk kembali dan mendapatkan keuntungan dari program ini.

Cara Menerapkannya Secara Aplikatif

  1. Tentukan Jenis Hadiah atau Keuntungan yang Menarik

    • Anda bisa memberikan diskon, produk gratis, atau voucher setelah pelanggan melakukan beberapa kali pembelian.
    • Contoh aplikasi: Setiap pelanggan yang sudah berbelanja 10 kali di toko, akan mendapatkan diskon 10% untuk pembelian berikutnya atau mendapatkan produk herbal gratis.
  2. Gunakan Kartu Loyalty Sederhana

    • Untuk memudahkan program ini, Anda bisa membuat kartu loyalty yang akan diisi dengan stempel atau tanda setiap kali pelanggan berbelanja.
    • Contoh aplikasi: Setelah 10 kali belanja dengan nilai tertentu, pelanggan bisa menukar kartu loyalty mereka untuk mendapatkan hadiah.
  3. Atur Sistem Poin

    • Jika Anda ingin memberikan lebih banyak fleksibilitas, Anda bisa menggunakan sistem poin. Setiap rupiah yang dibelanjakan akan mendapatkan poin, dan poin tersebut bisa dikumpulkan untuk ditukar dengan hadiah.
    • Contoh aplikasi: Setiap Rp100.000 pembelanjaan, pelanggan mendapatkan 1 poin. Setelah mengumpulkan 10 poin, pelanggan bisa menukarkannya dengan diskon 10% atau produk tertentu.
  4. Promosikan Program dengan Jelas

    • Jangan lupa untuk mengumumkan program ini kepada pelanggan baik secara langsung di toko maupun melalui media sosial dan brosur.
    • Contoh aplikasi: Anda bisa membuat poster kecil yang ditempel di kasir atau rak produk dengan tulisan, “Kumpulkan 10 stempel dan dapatkan diskon 10% atau produk gratis!”

Siapa yang Bertanggung Jawab?

  • Kepala Toko: Mengawasi pelaksanaan program dan memastikan semuanya berjalan sesuai rencana.
  • Kasir: Bertugas memberikan kartu loyalty atau menginformasikan tentang program kepada pelanggan setiap kali mereka berbelanja.
  • Tim IT atau Konten Kreator: Membantu membuat desain kartu loyalty, poster, atau konten promosi di media sosial agar pelanggan mengetahui dan tertarik mengikuti program ini.

Cara Mengukur Keberhasilannya

  1. Peningkatan Jumlah Pelanggan Setia:

    • Amati apakah jumlah pelanggan yang sering kembali berbelanja di toko meningkat setelah program loyalty diluncurkan.
    • Jika lebih banyak pelanggan yang mengumpulkan kartu loyalty atau poin, ini tanda program berhasil.
  2. Peningkatan Penjualan Berulang:

    • Lihat apakah ada peningkatan dalam pembelian berulang dari pelanggan yang mengikuti program ini. Jika mereka sering kembali untuk mendapatkan poin atau stempel, berarti program memberikan dampak positif.
  3. Testimoni dan Umpan Balik Pelanggan:

    • Minta umpan balik dari pelanggan mengenai program ini. Apakah mereka merasa puas dengan hadiah atau diskon yang ditawarkan? Apakah mereka merasa tertarik untuk terus berbelanja?

Jika memungkinkan, jalin kerjasama dengan influencer lokal atau komunitas kesehatan yang relevan dengan produk herbal. Mereka bisa membantu mempromosikan produk dan toko Anda ke audiens yang lebih luas.

  • Tindakan:
    • Kepala toko atau tim IT/konten kreator bertanggung jawab untuk menghubungi influencer atau komunitas lokal dan menawarkan kerjasama, misalnya memberikan produk untuk di-review atau menjadi sponsor acara kesehatan.
  • Cara Mengukur Keberhasilan:
    • Jumlah follower baru atau pelanggan yang datang dari rekomendasi influencer.
    • Penjualan meningkat setelah promosi dari influencer.

Langkah Detail :

Kolaborasi dengan Influencer atau Komunitas Lokal, adalah cara yang efektif untuk memperluas jangkauan toko herbal Al-Ghuroba’ dan menarik perhatian lebih banyak pelanggan. Dengan bekerja sama dengan orang atau komunitas yang sudah memiliki pengaruh di masyarakat, toko Al-Ghuroba’ bisa mendapatkan promosi yang lebih luas tanpa harus mengeluarkan biaya besar.

Mengapa Kolaborasi dengan Influencer atau Komunitas Lokal Penting?

Kolaborasi ini penting karena influencer atau komunitas lokal sudah memiliki pengikut atau anggota yang percaya dan terhubung dengan mereka. Ketika mereka merekomendasikan produk atau acara dari toko Al-Ghuroba’, orang-orang cenderung lebih percaya dan tertarik untuk mencoba atau berkunjung. Ini juga menjadi cara yang cepat dan efektif untuk membangun kesadaran merek (brand awareness) di kalangan masyarakat setempat.

Cara Menerapkan Kolaborasi dengan Influencer atau Komunitas Lokal secara Aplikatif

  1. Identifikasi Influencer atau Komunitas yang Sesuai

    • Cari influencer atau komunitas lokal yang relevan dengan produk herbal dan kesehatan, misalnya influencer kesehatan, praktisi yoga, atau komunitas pecinta tanaman obat.
    • Contoh aplikasi: Kepala toko dan tim IT/konten kreator dapat bekerja sama untuk mencari profil influencer atau komunitas di media sosial atau di lingkungan sekitar yang memiliki nilai dan tujuan yang selaras dengan Al-Ghuroba’.
  2. Ajukan Tawaran Kolaborasi yang Menarik

    • Hubungi influencer atau komunitas tersebut dan tawarkan kerja sama, misalnya dengan mengundang mereka untuk mengunjungi toko, mencoba produk, atau mengadakan acara bersama di toko Al-Ghuroba’. Tawarkan manfaat seperti produk gratis, diskon khusus, atau komisi untuk setiap penjualan yang berasal dari promosi mereka.
    • Contoh aplikasi: Admin keuangan atau konsultan herbal bisa mengatur sistem komisi atau program diskon khusus bagi influencer yang berhasil mengajak pengikut mereka berbelanja di toko.
  3. Adakan Event atau Workshop Bersama

    • Kolaborasi dengan influencer juga bisa diwujudkan dalam bentuk event atau workshop di toko, di mana influencer berbagi pengetahuan atau pengalaman mengenai produk herbal atau gaya hidup sehat. Ini bisa menarik pengikut mereka untuk datang dan mengenal toko Al-Ghuroba’.
    • Contoh aplikasi: Konsultan herbal dan kepala toko bisa merencanakan acara workshop dengan influencer, misalnya “Manfaat Jahe Merah untuk Kesehatan” dan mempromosikannya melalui media sosial.
  4. Manfaatkan Media Sosial Influencer untuk Promosi

    • Ajak influencer untuk mencoba produk Al-Ghuroba’ dan meminta mereka untuk membagikan pengalaman mereka di akun media sosial. Pastikan konten yang dibuat autentik dan menarik, sehingga pengikut mereka tertarik untuk membeli atau mengunjungi toko.
    • Contoh aplikasi: Tim IT/konten kreator dapat membantu mendesain materi visual yang menarik untuk diposting oleh influencer atau memberikan panduan kepada influencer tentang cara mengemas cerita yang sesuai dengan merek Al-Ghuroba’.
  5. Libatkan Komunitas Lokal dalam Aktivitas Sosial

    • Bekerjasama dengan komunitas lokal, misalnya komunitas senam atau arisan, untuk mengadakan bakti sosial atau donasi bersama. Ini tidak hanya membuat nama toko dikenal tetapi juga menciptakan citra positif di mata masyarakat.
    • Contoh aplikasi: Kepala toko bisa berkoordinasi dengan komunitas tersebut dan menawarkan kerja sama, misalnya memberikan produk herbal untuk acara bakti sosial atau menyediakan paket produk khusus untuk anggota komunitas mereka.

Cara Mengukur Keberhasilannya

  1. Jumlah Partisipan atau Pengunjung Event

    • Catat berapa banyak orang yang datang ke toko setelah adanya event atau kolaborasi dengan influencer. Semakin banyak yang hadir, semakin besar pengaruh yang dihasilkan.
  2. Peningkatan Jumlah Pengikut Media Sosial dan Engagement

    • Amati pertumbuhan pengikut media sosial dan engagement (like, komen, share) di akun media sosial Al-Ghuroba’. Jika kolaborasi sukses, seharusnya ada peningkatan yang signifikan.
  3. Peningkatan Penjualan dari Influencer atau Komunitas

    • Pantau jumlah penjualan yang berasal dari pengikut influencer atau komunitas yang diajak bekerja sama. Admin keuangan bisa mencatat transaksi yang terjadi dengan kode khusus atau melalui laporan dari influencer.

Setelah pelanggan berbelanja, kirimkan pesan follow-up berupa ucapan terima kasih atau menawarkan produk lain yang mungkin mereka butuhkan. Hal ini bisa dilakukan dengan menggunakan WhatsApp atau email.

  • Tindakan:
    • Admin keuangan atau kasir bisa mengirim pesan follow-up ke pelanggan yang sudah pernah berbelanja. Pesan ini bisa berupa ucapan terima kasih atau informasi tentang promo terbaru.
  • Cara Mengukur Keberhasilan:
    • Tingkat respon dari follow-up: Apakah pelanggan kembali berbelanja setelah mendapat pesan follow-up?
    • Peningkatan penjualan dari hasil follow-up.

Langkah Detail :

Agar pelanggan merasa dihargai dan tidak lupa dengan produk Al-Ghuroba’, langkah ini sangat penting. Follow-up atau menindaklanjuti pelanggan bisa dilakukan dengan cara yang sederhana tetapi efektif, seperti mengirim pesan WhatsApp, SMS, atau email untuk menanyakan pengalaman mereka setelah membeli produk. Misalnya, apakah mereka merasa puas dengan produk yang mereka beli? Atau, apakah ada saran untuk perbaikan?

Cara Melakukannya:

  1. Kumpulkan Kontak Pelanggan: Setiap kali ada transaksi, catat nomor telepon atau email pelanggan (tentunya dengan izin mereka). Kepala toko atau kasir bisa bertanggung jawab untuk ini.
  2. Buat Jadwal Follow-Up: Tentukan kapan waktu terbaik untuk follow-up. Misalnya, satu minggu setelah pembelian atau setelah produk diperkirakan habis.
  3. Pesan yang Personal: Saat mengirim pesan, pastikan menyebut nama pelanggan dan menanyakan secara khusus produk yang mereka beli. Ini menunjukkan perhatian dan kepedulian dari Al-Ghuroba’.
  4. Kasih Tawaran Khusus: Pada saat follow-up, Anda juga bisa menawarkan diskon atau promo untuk pembelian berikutnya sebagai bentuk apresiasi.

Petugas yang Bertanggung Jawab: Konsultan herbal atau kepala toko bisa bertanggung jawab untuk berinteraksi langsung dengan pelanggan, sementara admin keuangan atau tim IT/konten kreator bisa membantu mengelola database pelanggan dan mengatur pengiriman pesan.

Cara Mengukur Keberhasilannya:

  • Respons Pelanggan: Lihat seberapa banyak pelanggan yang merespons follow-up yang dilakukan. Jika banyak yang memberikan tanggapan positif atau masukan, itu tanda bahwa langkah ini berhasil.
  • Peningkatan Penjualan: Apakah ada peningkatan pembelian dari pelanggan yang sudah di-follow-up? Jika iya, ini menunjukkan bahwa langkah ini efektif untuk menarik pelanggan kembali ke toko.
  • Tingkat Kepuasan: Anda juga bisa melakukan survei singkat untuk menilai seberapa puas pelanggan terhadap pelayanan dan produk yang diberikan. Jika hasilnya memuaskan, berarti program follow-up berjalan dengan baik.

DELIGHT (BUAT PELANGGAN PUAS SAMPAI MEREKA INGIN REPEAT ORDER DAN MEMVIRALKANNYA)

  • Untuk mempermudah masyarakat dalam membeli produk herbal, sebaiknya Toko Al-Ghuroba’ melakukan jemput bola dengan memberi fasilitas pesan antar.
  • Media pesan bisa dilakukan dengan berbagai cara :
    1. Klik AG (pesan via online katalog)
    2. Kriing AG (pesan via call nomor HP Toko)
    3. Chat AG (pesan via chat WA / Telegram nomor Toko).
  • Perlunya sosialiasi secara massive ke masyarakat, baik via WA Blast, Share ke grup-grup umum, iklan selebaran ke pelanggan toko / masyarakat, bisa berbentuk : kartu nama (kecil) maupun sebesar sepertiga folio berbentuk brosur.
  • Perlunya pembagian wilayah, contoh :
    • Kurang dari 2 km (wilayah toko)
    • Antara 2 – 10 km (wilayah sales)
    • Lebih jauh dari 6 km (wilayah Siaga Herba)
  • Untuk harga jual bisa saja dianggap sama seperti harga toko, namun ada tambahan ongkos kirim.
  • Untuk sistem pembayran bisa dilakukan dengan COD (bayar tunai ketika barang sudah ada di tangan pembeli).
  • Perlu adanya katalog online bisa berupa :
    1. Katalog produk di WA Bisnis
    2. Katalog produk berupa website, atau
    3. Katalog produk berupa toko online
    4. Katalog produk di Marketplace Al-Ghuroba Official Store
  • Ongkos kirim dibedakan :
    • Gratis ongkir untuk wilayah dekat (area kurang dari 1 km)
    • Jika di luar 1 km, maka :
      • Jika ingin cepat, ongkir sesuai dengan harga gosend.
      • Jika kirim terjadwal / kolektif (nunggu barengan), maka ongkir lebih murah namun ada batas jam pesannya.
  • Untuk memudahkan pelanggan dalam hal pembayaran, sebaiknya Toko Al-Ghuroba’ mempunyai fasilitas pembayaran secara elektronik, karena saat ini pembayaran elektronik sudah marak dan menjadi pilihan terbaik bagi masyarakat yang tidak suka membawa uang fisik dalam jumlah banyak di sakunya.
  • Pembayaran elektronik bisa berupa :
    • QRIS
    • Mesin EDC / gesek kartu
  • Adapun rekening yang digunakan bisa memakai rekening sebelumnya atau bisa juga toko punya rekening sendiri untuk memudahkan pengecekan secara langsung.
  • Penanggung jawab: Konsultan Herbal, Kasir
  • Ajak pelanggan yang puas untuk memberikan testimoni dan membagikan pengalaman mereka menggunakan produk herbal di media sosial.
  • Langkah: Kasir dapat mengajak pelanggan yang selesai bertransaksi untuk memberikan testimoni, dan Konsultan Herbal bisa menanyakan pengalaman mereka dengan produk setelah beberapa minggu.
  • Cara Mengukur: Lacak seberapa banyak pelanggan yang datang dari referensi atau rekomendasi pelanggan lain.
  • Penanggung jawab: Konsultan Herbal, Kasir, Cleaning Service
  • Pengalaman pelanggan di toko harus luar biasa. Pastikan pelanggan merasa nyaman, didengar, dan dilayani dengan baik.
  • Langkah: Konsultan Herbal bisa memberikan konsultasi yang ramah dan berpengetahuan, sementara Kasir dapat melayani dengan cepat dan efisien. Kebersihan yang terjaga oleh Cleaning Service juga menambah kenyamanan pelanggan.
  • Cara Mengukur: Lakukan survei kepuasan pelanggan secara langsung atau melalui media sosial.
  • Penanggung jawab: Konsultan Herbal, Kasir, Kepala Toko
  • Langkah: Konsultan Herbal bisa memberikan konsultasi yang lebih mendalam dan personal kepada setiap pelanggan, memahami kebutuhan kesehatan mereka, dan merekomendasikan produk yang paling sesuai. Kasir bisa berinteraksi dengan ramah dan memastikan setiap pelanggan merasa dihargai saat melakukan transaksi. Kepala toko bertanggung jawab mengawasi suasana layanan yang baik.
  • Cara Mengukur: Ukur melalui feedback langsung dari pelanggan tentang kualitas pelayanan, serta perhatikan seberapa sering pelanggan yang sama kembali ke toko.
  • Penanggung jawab: Kasir, Admin Keuangan, Tim IT
  • Langkah: Buat program loyalitas seperti poin rewards untuk setiap pembelian yang nantinya bisa ditukar dengan produk gratis atau diskon. Kasir dapat menjelaskan program ini setiap kali pelanggan melakukan pembelian, sementara admin keuangan dan tim IT bertanggung jawab dalam mencatat poin dan mengelola program secara digital.
  • Cara Mengukur: Lacak berapa banyak pelanggan yang berpartisipasi dalam program loyalitas dan berapa banyak dari mereka yang kembali untuk memanfaatkan poin atau hadiah.
  • Penanggung jawab: Bagian Gudang, Kasir
  • Langkah: Setiap pelanggan yang melakukan pembelian bisa mendapatkan sampel gratis produk baru atau bonus kecil seperti paket madu mini atau kapsul herbal. Gudang bertanggung jawab menyiapkan stok sampel, dan kasir akan memberikan sampel ini kepada pelanggan saat transaksi.
  • Cara Mengukur: Perhatikan apakah sampel gratis ini mendorong pembelian ulang untuk produk yang diberikan, dan dengarkan feedback dari pelanggan tentang produk yang mereka coba.
  • Penanggung jawab: Kepala Toko, Kasir, Admin Keuangan
  • Langkah: Pastikan pelanggan merasa nyaman untuk melakukan pengembalian atau penukaran produk jika ada keluhan. Kasir dan admin keuangan bisa membantu proses ini dengan mudah dan cepat, sementara kepala toko memastikan prosedur pengembalian berjalan lancar.
  • Cara Mengukur: Jumlah keluhan yang diselesaikan dengan baik serta kepuasan pelanggan dalam penanganan pengembalian dapat menjadi ukuran keberhasilan.
  • Penanggung jawab: Konsultan Herbal, Tim IT
  • Langkah: Konsultan herbal dapat melakukan follow-up kepada pelanggan setelah beberapa minggu untuk menanyakan apakah mereka puas dengan produk yang telah dibeli. Tim IT dapat membantu mengirimkan pesan terima kasih otomatis melalui WhatsApp atau email setelah pembelian.
  • Cara Mengukur: Ukur melalui respon positif dari follow-up tersebut, serta frekuensi pelanggan kembali untuk membeli produk lagi setelah dihubungi.
  • Penanggung jawab: Konsultan Herbal, Tim IT, Konten Kreator
  • Langkah: Berikan edukasi kepada pelanggan tentang manfaat herbal yang mereka beli dan bagaimana cara penggunaannya. Konsultan herbal bisa mengadakan sesi edukasi singkat di toko. Selain itu, Tim IT dan konten kreator dapat membuat materi edukasi berupa video, blog, atau posting media sosial yang informatif.
  • Cara Mengukur: Pantau jumlah pelanggan yang terlibat dengan konten edukasi baik di toko maupun online, dan amati apakah edukasi ini berdampak pada peningkatan pembelian produk yang dipromosikan.
  • Penanggung jawab: Cleaning Service, Kepala Toko, Desain Grafis
  • Langkah: Pastikan suasana toko selalu bersih dan nyaman, sehingga pelanggan merasa betah saat berbelanja. Cleaning service memastikan kebersihan, sedangkan desain grafis bisa membantu menciptakan suasana visual yang menarik di toko, seperti poster-poster inspiratif dan layout toko yang mudah diakses.
  • Cara Mengukur: Amati tingkat kenyamanan pelanggan di toko dengan melihat durasi waktu mereka berbelanja, serta feedback langsung tentang suasana toko.